Полную работу АНАЛИЗ И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, включая расчеты и приложения можно недорого приобрести по ад-ресу: diplom55@yandex.ru тел. 8(3832)734666 Анатолий Леонидович. Звонить с 5-00 до 14-00 по Москве. Другие работы Вы можете просмотреть по адресу в сети Интернет www.diplom55.narod.ru Диплом: Учет и анализ основных средств в торговле Содержание Введение 6 1. Экономическая характеристика основных средств 8 1.1. Экономическая сущность основных средств 8 1.2. Классификация основных средств 11 1.3. Характеристика деятельности ООО «Актив» 16 2. Методология бухгалтерского учета основных средств 18 2.1.Виды оценки основных средств 18 2.2. Документальное оформление движения основных средств 23 2.3. Учет движения и наличия основных средств 32 2.4. Учет амортизации и восстановления основных средств 46 2.5. Учет результатов инвентаризации основных средств 57 3. Анализ эффективности использования основных средств в Криводановском сельпо 63 3.1. Значение и информационная база анализа эффективности использования основных средств 63 3.2. Анализ движения и технического состояния основных средств 64 3.3. Анализ эффективности использования основных средств в Криводановском сельпо 72 3.4. Факторный анализ показателей использования основных средств ООО «Актив» 73 Заключение 82 Библиографический список 84 Приложения 89 Полную работу АНАЛИЗ И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, включая расчеты и приложения можно недорого приобрести по ад-ресу: diplom55@yandex.ru тел. 8(3832)734666 Анатолий Леонидович. Звонить с 5-00 до 14-00 по Москве. Другие работы Вы можете просмотреть по адресу в сети Интернет www.diplom55.narod.ru Введение В современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития торговой организации становится улучшение использо-вания ее имущества. Основные средства, задействованные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показатели коммерческой деятельности, так и на финансовую резуль-тативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и соб-ственники предприятия, взносы которых в уставных капитал способствовали формированию имущества предприятия. Сформированные на первоначальном этапе деятельности торговой организации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского учета и управленческо-го анализа. Актуальность темы «Учет и анализ эффективности использования ос-новных средств» определяется тем, что при действующем порядке налого-обложения неправильный учет основных средств приводит к росту затрат на сохранение и содержание имеющейся материально-технической базы, повы-шению налогового бремени, снижению конкурентоспособности по сравне-нию с другими субъектами рынка. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете влияют на финансовое состояние торговых организаций. Большая часть торговых площадей, как правило, используется недостаточно эффективно. Основные средства, применяемые в торговле, как правило, отличаются: - быстрым моральным и физическим устареванием, что препятствует высококачественному торговому обслуживанию; - низкой степенью использования производственных и торговых мощ-ностей; - недостаточностью доли активной части основных средств и, прежде всего высокотехнологичного торгового оборудования в общем объе-ме внеоборотных активов. Нерациональное использование основных средств в организациях тор-говли приводит к значительным платежам по налогу на имущество. Положе-ние обостряется из-за недостаточно активного перепрофилирования произ-водственных мощностей и нецелевого использования амортизационных от-числений, включаемых в расходы н а продажу. Полную работу АНАЛИЗ И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, включая расчеты и приложения можно недорого приобрести по ад-ресу: diplom55@yandex.ru тел. 8(3832)734666 Анатолий Леонидович. Звонить с 5-00 до 14-00 по Москве. Другие работы Вы можете просмотреть по адресу в сети Интернет www.diplom55.narod.ru 1. Экономическая характеристика основных средств 1.1. Экономическая сущность основных средств На основе Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 г. N 91н, Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета фи-нансово-хозяйственной деятельности организаций, введенному с 1 января 2001 г. (утв. приказом Минфина РФ 31 октября 2000 г. №94н), а также ПБУ 6/01 «Учет основных средств» можно дать следующее определение основных средств: основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 меся-цев. С 1 января 2001 г. установлен лишь один критерий для отнесения средств труда к объектам основных средств - срок полезного использования основных средств независимо от их стоимости. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в со-ставе оборотных средств лишь быстроизнашивающиеся предметы, исполь-зуемые в течение периода менее 12 месяцев, независимо от стоимости. Основные средства - важнейший фактор экономического роста. Для эко-номического подъема российским предприятиям необходимо эффективно ис-пользовать все виды ресурсов и, особенно, реальные активы. По данным отчета министерства экономического развития и торговли Российской Федерации прирост инвестиций в основной капитал по итогам января-июля 2002 г. составил 2,6%, против 7,3% в 2001 году [30]. Причины снижения темпов роста инвестиций в экономике в целом и в основных ее отраслях в 2002 году по отношению к 2001 и 2000 годам связа-ны с тем, что потенциал макроэкономических факторов, на котором основы-вался инвестиционный подъем в предшествующие периоды (процессы им-портозамещения, имевшиеся незагруженные производственные мощности, снижение уровня реальных процентных ставок по кредитам, сокращение раз-рыва в прибыльности инвестирования в реальные и финансовые активы) практически исчерпан. Согласно прогнозу министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, предполагаемый объем инвестиций в основной капи-тал в 2003 году составит 2350 млрд. руб. (107,5%) [32]. При этом рост инвестиций в основной капитал за период с 2001 к 2005 год составит 133,5%, что превышает прогнозируемый прирост ВВП за анало-гичный период на 12,5%. В настоящее время средний срок службы активной части основных фон-дов в России достигает 25-26 лет, что указывает на относительно меньшие возможности нашей страны развиваться на основе НТП. Степень износа ос-новных фондов увеличилась до 50 %. Для того чтобы обновить основные производственные фонды и довести их до уровня мировых стандартов, тре-буются огромные капиталовложения. Способность экономики любого рыночного субъекта к стабилизации и экономическому росту зависит от степени обновляемости основных фондов. В развитых рыночных странах сроки службы активной части основных фон-дов составляют менее 10 лет. Это означает, что ежегодные инвестиционные средства должны быть достаточными для возмещения выбывающей части основных фондов. Как показывают исследования, проведенные Nsим Облгоскомстатом, коммерческие предприятия в основном направляют финансовые средства на модернизацию и обновление основных фондов [35]. В целом по коммерческим предприятиям г. Nsа эффективность исполь-зования основных средств находится в прямой зависимости от формы собст-венности, так муниципальные организации практически выработали свои ре-сурсы. Рис. 1.1. Основные направления отчислений денежных средств направ-ленных на развитие торговой деятельности, % Особенности учета и анализа основных средств в значительной мере оп-ределяются спецификой цикла их стоимостного кругооборота. Так, по мнению д.э.н. Бланка И.А. характер этого кругооборота можно проследить по данным рис. 1.2. [7, с. 311]. Как видно из приведенного рисунка основные средства в процессе пол-ного цикла стоимостного кругооборота проходят три основные стадии [14, с. 78]. Рис. 1.2. Характер движения основных средств в процессе их круго-оборота На первой стадии сформированные торговым предприятием основные средства в процессе своего использования и износа переносят часть своей стоимости на продукцию; этот процесс осуществляется в течение многих операционных циклов и продолжается до полного износа отдельных видов основных средств. На второй стадии в процессе реализации продукции износ основных средств накапливается на предприятии в форме амортизации. На третьей стадии накопленная амортизация как часть собственных фи-нансовых ресурсов предприятия направляется на восстановление действую-щих (текущий и капитальный ремонт) или приобретение аналогичных новых видов (инвестиции) основных средств. 1.2. Классификация основных средств К основным средствам в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), относятся здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на ко-ренное улучшение земель и арендованные объекты основных средств. В со-ставе основных средств учитываются и находящиеся в собственности орга-низации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Основные средства классифицируются по многочисленным признакам (рис. 1.3) [22, с. 14] По степени использования основные средства подразделяются: - в эксплуатации, т.е. действующие; - на консервации, т.е. недействующие; - в запасе, т.е. в целях обеспечения беспрерывного производственного (или иного) процесса, находящиеся в резерве; в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной лик-видации. В зависимости от имеющихся прав на объекты и их принадлежности ос-новные средства подразделяются на: - объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду), т.е. собственные; - объекты основных средств, находящиеся у организации в оператив-ном управлении или хозяйственном ведении; - объекты основных средств, полученные организацией в аренду, т.е. арендованные. Собственные основные средства - это те, которые приобретены (изго-товлены, построены и т.д.) за счет собственных, заемных (привлеченных) средств или же переданы учредителем организации в качестве своего взноса и зачислены в уставный капитал, или же безвозмездно поступили в виде дара и зачислены в добавочный капитал. Рис. 1.3. Классификация основных средств Арендованные основные средства - это те, которые используются орга-низацией на условиях аренды. Аренда представляет собой наем одним юри-дическим (физическим) лицом у другого юридического (физического) лица имущества (земли, основных средств и др.) во временное пользование на оп-ределенный срок и за определенную плату с возвратом или правом выкупа. По характеру использования в основной деятельности (производствен-ной, коммерческой и т.д.) основные средства подразделяются на: - производственные (по виду основной деятельности) основные сред-ства; - непроизводственные основные средства. Производственные основные средства - это те, которые непосредственно участвуют в производственной (или иной основной) деятельности организа-ции. Например, в сельскохозяйственных организациях к основным средствам производственного назначения относятся теплицы, коровники, тракторы и т.д., которые переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, т.е. из-нос этой группы основных средств включается в издержки производства и обращения. Непроизводственные основные средства не принимают непосредствен-ного участия в производственной (или иной основной) деятельности органи-зации, не переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, но без них не может развиваться производство материальных благ. Например, в сель-скохозяйственных организациях к основным средствам непроизводственного назначения относятся здания, помещения и оборудование детских дошколь-ных учреждений, неприватизированного жилого фонда, стационарных столо-вых, клубов, спортивно-оздоровительных комплексов (стадионы, сауны) и т.д. По характеру участия в основной деятельности предприятия и способу перенесения своей стоимости в издержки производства и обращения основ-ные средства подразделяются на: - активные основные средства; - пассивные основные средства. Активная часть основных средств представлена подвижным составом автомобильного транспорта, тракторами, комбайнами, сельскохозяйствен-ными машинами и орудиями, оборудованием и т.п. Активное участие этой группы основных средств в деятельности органи-зации может быть измерено количеством часов работы, объемом выполнен-ных работ (для автомашин - в километрах пробега, для тракторов - в услов-ных эталонных гектарах, для комбайнов - в физических гектарах и т.п.). Пассивная основная часть основных средств представлена зданиями, по-стройками, сооружениями и другими, и их участие в производственной и иной основной деятельности не может быть измерено какими-либо нату-ральными показателями. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструкционно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструкционно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназна-ченных для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Для соблюдения единообразия при учете основных средств, погашении их стоимости, переоценке в Общероссийском классификаторе основных фондов народного хозяйства в Российской Федерации, утвержденном поста-новлением Госкомстата РФ от 26 декабря 1994 г., приводятся определения каждого вида основных средств: - здания; архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, жилья, социально - культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей; - сооружения: технические объекты, которые создают необходимые условия для производственных процессов (мосты, плотины, каналы), а также отдельные инженерно-строительные объекты, предназначенные для целей производственного обслуживания. Кроме того, согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 1 янва-ря 2002 г. N 1) основные средства делятся на 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования (ст. 258 НК РФ): 1 — от 1 года до 2 лет включительно; 2 — свыше 2 лет до 3 лет включительно; 3 — свыше 3 лет до 5 лет включительно; 4 — свыше 5 лет до 7 лет включительно; 5 — свыше 7 лет до 10 лет включительно; 6 — свыше 10 лет до 15 лет включительно; 7 — свыше 15 лет до 20 лет включительно; 8 — свыше 20 лет до 25 лет включительно; 9 — свыше 25 лет до 30 лет включительно; 10 — свыше 30 лет. Объекты относятся к той или иной группе основных средств в соответ-ствии с Классификатором Правительства РФ. При этом конкретный срок службы в годах в рамках соответствующей группы определяет сам налого-плательщик. Полную работу АНАЛИЗ И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, включая расчеты и приложения можно недорого приобрести по ад-ресу: diplom55@yandex.ru тел. 8(3832)734666 Анатолий Леонидович. Звонить с 5-00 до 14-00 по Москве. Другие работы Вы можете просмотреть по адресу в сети Интернет www.diplom55.narod.ru 2. Методология бухгалтерского учета основных средств 2.1. Виды оценки основных средств Оценка основных средств - это денежное выражение стоимости основ-ных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете. От правильной оценки основных средств зависят достоверное начисле-ние сумм амортизационных отчислений, и соответственно, точное формиро-вание себестоимости и продажной цены продукции (работ, услуг); правиль-ное исчисление налогов, связанных с проведением хозяйственных операций с основными средствами. В бухгалтерском учете применяются четыре вида оценки основных средств: - первоначальная стоимость; - остаточная стоимость; - полная восстановительная стоимость; - остаточная восстановительная стоимость. Первоначальная стоимость основных средств - это стоимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету. Остаточная стоимость основных средств - это первоначальная стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчис-лений. Полная восстановительная стоимость основных средств - это полная стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы она должна была полностью заменить их на аналогич-ные новые объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, уста-новку (монтаж) объектов. Остаточная восстановительная стоимость основных средств - это полная восстановительная стоимость основных средств за минусом суммы начис-ленных амортизационных отчислений после их переоценки. В соответствии с п.7 ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бух-галтерскому учету по первоначальной стоимости. В ПБУ 6/01, как и в ряде последних нормативных актов по бухгалтер-скому учету, вместо термина «оприходование» используется словосочетание «принятие к бухгалтерскому учету». ПБУ 6/01 устанавливает порядок формирования первоначальной стои-мости основных средств в зависимости от способов их поступления в органи-зацию. Основными способами поступления основных средств являются: - приобретение основных средств за плату у других организаций; - строительство объекта основных средств подрядным способом; - строительство объекта основных средств хозяйственным способом; - поступление основных средств в счет вклада в уставный капитал; - безвозмездное получение основных средств от других организаций; - поступление основных средств в обмен на другое имущество и др. В соответствии с п.8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат ор-ганизации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением на-лога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случа-ев, предусмотренных законодательством РФ). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (про-давцу); - суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по до-говору строительного подряда и иным договорам; - суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консуль-тационные услуги, связанные с приобретением основных средств; - регистрационные сборы, государственные пошлины и другие анало-гичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получени-ем) прав на объект основных средств; - таможенные пошлины; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объ-екта основных средств; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, соору-жением и изготовлением объекта основных средств. Перечень фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовле-ние основных средств, установленный п. 8 ПБУ 6/01, является открытым, т.е. предусматривает возможность включения в первоначальную стоимость ос-новных средств отдельных расходов, непосредственно связанных с их при-обретением, сооружением и изготовлением. В частности, в первоначальную стоимость основных средств можно включать начисленные до принятия объекта основных средств к учету про-центы по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, со-оружения или изготовления этого объекта. Проценты по заемным средствам, начисленные после принятия объекта основных средств к учету, учитывают-ся в соответствии с ПБУ 10/99 в качестве операционных расходов и не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, фор-мирование первоначальной стоимости основных средств разрешено осуще-ствлять с учетом суммовых разниц. В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличива-ются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата про-изводится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (ус-ловных денежных единицах). Таким образом, единственным и основным условием для включения в первоначальную стоимость основных средств фактических затрат является их непосредственная связь с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретени-ем, сооружением или изготовлением основных средств. В аналогичном порядке формируется первоначальная стоимость основ-ных средств, поступивших в организацию в результате их возведения (со-оружения) или изготовления. В соответствии с п. 9 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал органи-зации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участ-никами) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В соответствии с п. 10 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), при-знается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для целей налогообложения формирование текущей рыночной стоимо-сти основных средств осуществляется в соответствии с требованиями статьи 40 НК РФ. В соответствии с Методическими указаниями по учету основных средств (утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октяб-ря 2003 г. N 91н) при определении рыночной стоимости основных средств могут быть использованы: - данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письмен-ной форме от организаций-изготовителей; - сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной ста-тистики; торговых инспекций и организаций; - сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой ин-формации и специальной литературе; - экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, получен-ных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обяза-тельств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимо-сти, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств. ПБУ 6/01 допускает изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, в случаях дострой-ки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Для целей налогового учета порядок определения первоначальной стои-мости основных средств установлен статьей 257 главы 25 НК РФ. В соответствии с п.1 статьи 257 главы 25 НК РФ первоначальная стои-мость амортизируемого основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ. При использовании организацией объектов основных средств собствен-ного производства первоначальная стоимость определяется по фактическим расходам на производство таких объектов. В соответствии с п.2 статьи 257 главы 25 НК РФ первоначальная стои-мость амортизируемого основного средства может изменяться в случаях до-стройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического пере-вооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям. Из этой нормы НК РФ видно, что для целей налогового учета изменение первоначальной стоимости основного средства в результате его переоценок не предусмотрено. Из этой нормы НК РФ также следует, что с 1 января 2002 года не преду-смотрено начисление амортизации от восстановительной стоимости основ-ных средств в результате их переоценки. Исключение из этой нормы установлено только в отношении объектов основных средств, приобретенных до вступления в силу главы 25 НК РФ. 2.2. Документальное оформление движения основных средств Ведение бухгалтерского учета основных средств предприятий торговли осуществляется в целях: - формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; - правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и вы-бытия; - достоверного определения результатов от продажи и прочего выбы-тия основных средств; - определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии др.); - обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; - проведения анализа использования основных средств; - получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности. В этих целях особое значение приобретает грамотное оформления доку-ментооборота основных средств. С марта 2003г. действует постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». В нем установлены новые формы первичных документов по учету ос-новных средств, которые заменили ранее действовавшие, утвержденные по-становлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, мало-ценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строи-тельстве» (с изменениями от 21 января 2003 г.). Формы первичной учетной документации, соответствующие поступлению, эксплуатации и выбытию основных средств представлены нами в таблице 2.1 Таблица 2.1 Формы первичной учетной документации Этапы отражения в учете основных средств Хозяйственные операции с основными средствами Соответствующие формы первичных документов Поступление Эксплуатация Выбытие Для оформления документации на поступление основных средств прика-зом (распоряжением) руководителя организации должна быть создана прие-мочная комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых предусматривается возложение от-ветственности за сохранность поступающих основных средств. Поступление (приемка) основных средств в организацию оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1 на каждый отдельный объект. Акт составляется комиссией в одном экземпляре. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяй-ственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической до-кументацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию ор-ганизации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководите-лем организации или лицом, на это уполномоченным. Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номе-ру, присвоенному арендодателем. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применитель-но к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации. В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием необхо-димых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения. Заполнение инвентарных карточек (форма № ОС-6, см. Приложение 4) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, со-оружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентар-ных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные дан-ные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ на-числения амортизации; освобождение от начисления амортизации (если име-ет место); индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе. На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалан-сового учета указанных объектов в бухгалтерской службе организации-арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о но-мере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном на-именовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта. Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного уче-та, а также технической документации в организации осуществляется опера-тивный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основ-ных средств, относятся, в частности: данные о наличии основных средств с подразделением их на собственные или арендованные; установленные и не установленные, действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; данные о выпуске продукции и др. Отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств будет различным в зависимости от источников поступления и условий их получе-ния. Однако в любом случае в первичных учетных документах, отражающих поступление основных средств, должны содержаться данные о количестве и о стоимости каждого объекта основных средств. В противном случае, если документ не содержит сведений, необходимых для достоверного учета по-ступивших основных средств и не отвечает требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, то у бухгалтера нет достаточных основа-ний для принятия данных основных средств к учету. Перемещение основных средств из одного структурного подразделения организации в другие оформляется также актом (накладной) по ф. № ОС-1. При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (на-кладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного под-разделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получате-ля и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделе-нию организации-сдатчика. Номера актов (накладных) записываются в инвентарные карточки по ф. № ОС-6, которые помещаются в картотеку по новому местонахождению. Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконст-рукции и модернизации (восстановление основных средств) применяется «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модерни-зированных объектов» по ф.№ ОС-3. Акт, подписанный работником структурного подразделения организа-ции, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем орга-низации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В техниче-ский паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с ка-питальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя ор-ганизация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строи-тельные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к бухгалтерскому учету на основа-нии утвержденного руководителем акта о приемке оборудования (ф. № ОС-14). Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты ос-новных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчет-ного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карто-чек других основных средств. Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективно-сти его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно дей-ствующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возло-жена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в рабо-те комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспек-ций. В компетенцию комиссии входит: - осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходи-мой технической документации, а также данных бухгалтерского уче-та, установление непригодности объекта к восстановлению и даль-нейшему использованию; - установление причин списания объекта (физический и моральный из-нос, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, сти-хийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неис-пользование объекта для производства продукции (работ, услуг) либо для управленченских нужд; - выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбы-тие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложе-ний о привлечении этих лиц к ответственности, установленной дейст-вующим законодательством; - возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использо-вания, контроль за изъятием из списываемых основных средств цвет-ных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответст-вующий склад; - осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов ос-новных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса; - составление акта на списание основных средств (ф. № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место). Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на спи-сание основных средств (ф. № ОС-4) или актом на списание автотранспорт-ных средств (ф. № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (да-та принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или построй-ки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первона-чальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтер-ского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием при-чин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации. На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе ор-ганизации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится от-метка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта ос-новных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахо-ждения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хра-нятся в течение срока, определяемого руководителем организации. Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятель-ные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше. Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собствен-ность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1). На основании акта бухгалтерская служба организации производит соот-ветствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прила-гает указанную карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в доку-менте, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге). Списание стоимости указанных основных средств производится на ос-новании акта (накладной) приемки-передачи с приложением договора даре-ния и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о приня-тии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены. Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю оформля-ется актом (накладной) приемки-передачи (ф. № ОС-1), на основании которо-го бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с заба-лансового учета. В заключении отметим, что для объектов недвижимости или транспорт-ных средств в установленных законодательством случаях помимо актов (на-кладных) приемки-передачи основных средств необходимы и иные докумен-ты, в частности, подтверждающие их государственную регистрацию. Среди выявленных недостатков документального оформления движения основных средств ООО «Актив» наиболее распространенными являются: - несвоевременное оформление актов приемки – передачи основных средств, а в некоторых случаях их полное отсутствие. Следователь-но, в бухгалтерском учете необоснованно отражены операции по вво-ду в эксплуатацию основных средств и начислению амортизации; - в организации не создана приемочная комиссия. 2.3. Учет движения и наличия основных средств Применительно к основным средствам бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об основных средствах и их движении путем сплош-ного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В соответствии с новым Планом счетов информация о движении основ-ных средств должна отражаться на счете 01 «Основные средства». Этот счет по отношению к балансу является активным и размещается в разделе I актива баланса, а по содержанию относится к группе инвентарных счетов. По дебету счета учитываются наличие и поступление, а по кредиту - списание выбывших основных средств. Счет 01 «Основные средства» субсчетов не имеет. Однако для учета вы-бытия объектов основных средств (продажа, ликвидация, безвозмездная пе-редача и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», по дебету которого будет учитываться перво-начальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта, а по креди-ту - сумма накопленной амортизации. Таким образом, счет 01 «Основные средства» предназначен для обобще-ния информации о наличии и движении принадлежащих организации на пра-вах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, а также в доверительном управлении. Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств за плату, отражаются первоначально по дебету счета 08 «Вложения во внеобо-ротные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств») в корреспонденции со счетами учета расчетов (счет 60 «Расчеты с поставщи-ками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредито-рами»). На субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств» учитыва-ются затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвента-ря и других объектов основных средств, не требующих монтажа. Фактические затраты, связанные с сооружением и изготовлением основ-ных средств за плату, также отражаются первоначально по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств») в корреспонденции со счетами учета расчетов. На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитыва-ются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, преду-смотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными спи-сками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом). При принятии основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», отно-сятся на дебет счета 01 «Основные средства». В бухгалтерском учете при соблюдении всех норм ПБУ 6/01 и НК РФ операции по приобретению объектов основных средств (далее - объект ОС) за плату и принятию их на учет отражаются следующими проводками, пред-ставленными в таблице 2.2. Таблица 2.2 Хозяйственные операции по приобретению основных средств за плату № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Приведенные выше операции отражают порядок приобретения объектов основных средств за плату для целей бухгалтерского учета. В соответствии с новым Планом счетов отнесение каких-либо затрат, связанных с приобретением объектов основных средств за счет чистой при-были (прибыли, остающейся в распоряжении организации), или нераспреде-ленной прибыли прошлых лет, не допускается. Для целей налогового учета важную роль играет порядок учета расхо-дов, связанных с приобретением объектов основных средств за плату, при исчислении налога на прибыль и налога на добавленную стоимость (далее - НДС). Налоговый учет объектов основных средств осуществляется в соответст-вии с требованиями главы 25 «Налог на прибыль организаций» и главы 21 «Налог на добавленную стоимость» части второй НК РФ. Следующим способом поступления основных средств в организацию яв-ляется их строительство подрядным или хозяйственным способом. Строи-тельство основных средств осуществляется в рамках капитальных вложений. Бухгалтерский учет операций по строительству основных средств ведет-ся в порядке, установленном ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на ка-питальное строительство» и Положением по бухгалтерскому учету долго-срочных инвестиций (эти документы применяются в части, не противореча-щей другим позднее вступившим в действие ПБУ). Порядок учета затрат на строительство объектов основных средств зави-сит от способа проведения строительства: строительство подрядным спосо-бом или хозяйственным способом. При подрядном способе строительства основных средств организация заключает с подрядчиком договор на строительство. При этом способе строительства основных средств затраты на строительство отражаются у ор-ганизации-заказчика согласно оплаченным и принятым к оплате счетам под-рядных организаций. При хозяйственном способе строительства основных средств работы по строительству осуществляются за счет собственных сил организации и учет фактически произведенных затрат ведется в соответствии с порядком, уста-новленным Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ. В общем случае в бухгалтерском учете операции по поступлению объек-тов основных средств путем их строительства подрядным способом отража-ются следующими проводками, которые представлены в таблице 2.3. Таблица 2.3 Хозяйственные операции по приобретению основных средств путем их строительства подрядным способом № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. В общем случае в бухгалтерском учете операции по поступлению объек-тов основных средств путем его строительства хозяйственным способом от-ражаются следующими проводками, представленными в таблице 2.4. Таблица 2.4 Хозяйственные операции по приобретению основных средств путем их строительства хозяйственным способом № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспондирую-щие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14 В соответствии с п.9 ПБУ 6/01 для целей бухгалтерского учета первона-чальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласо-ванная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотре-но законодательством РФ. Денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал общества, вносимых участниками общества и принимаемыми в общество третьими ли-цами, утверждается решением общего собрания участников общества, при-нимаемым всеми участниками общества единогласно. Поступление основных средств в счет вклада в уставный капитал отра-жается по стоимости, указанной в учредительном договоре вне зависимости от балансовой стоимости основных средств у передающей стороны. Для целей налогового учета в соответствии с п. 3 статьи 251 главы 25 НК РФ имущество (в том числе основные средства), полученное в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, относится к доходам, не учи-тываемым при определении налоговой базы, т.е. оно не подлежит обложению налогом на прибыль. В соответствии с п. 2 статьи 146 главы 21 НК РФ не признается реализа-цией товаров (работ, услуг) передача имущества, если такая передача носит инвестиционный характер (в частности, вклады в уставный капитал хозяйст-венных обществ и товариществ). Следовательно, стоимость основных средств, поступающих от учредите-лей в счет вклада в уставный капитал организации, налогом на добавленную стоимость не облагается. В соответствии с новым Планом счетов обобщение информации о со-стоянии и движении уставного (складочного) капитала организации отража-ется на счете 80 «Уставный капитал». Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать разме-ру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах орга-низации. Размер уставного капитала и фактическая задолженность учредите-лей по вкладам в уставный капитал отражаются в бухгалтерском учете по де-бету счета 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал») и кредиту счета 80 «Уставный капитал». При поступлении объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал организации стоимость этих объектов первоначально должна отра-жаться по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств») в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями. Таблица 2.5 Хозяйственные операции по поступлению основных средств в счет вклада в уставный капитал организации № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 1. 2. 3. Организация может безвозмездно получать имущество от юридических и физических лиц. Для целей бухгалтерского учета понятие рыночной стоимости безвоз-мездно полученного имущества раскрыто в п. 10.3 ПБУ 9/99. Согласно этому пункту активы, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости. Рыночная стоимость полученных безвозмезд-но активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на данный или аналогичный вид акти-вов. Данные о ценах, действующих на дату принятия к бухгалтерскому уче-ту, должны быть подтверждены документально или путем проведения экс-пертизы. Более точный порядок определения рыночной стоимости безвозмездно полученных основных средств установлен п.25 Методических указаний по учету основных средств. Согласно этому пункту при определении рыночной стоимости основных средств могут быть использованы: - данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письмен-ной форме от организаций-изготовителей; - сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной ста-тистики; торговых инспекций и организаций; - сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой ин-формации и специальной литературе; - экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. Для целей налогообложения формирование текущей рыночной стоимо-сти основных средств осуществляется в соответствии с требованиями статьи 40 НК РФ. По новому Плану счетов стоимость активов, полученных организацией безвозмездно, следует учитывать по кредиту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»). В первоначальную стоимость безвозмездно полученных основных средств включаются также фактические затраты организации на приведение этих основных средств в состояние, пригодное для использования, которые предварительно учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные акти-вы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»). При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету сфор-мированная на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств») первоначальная стоимость спи-сывается в дебет счета 01 «Основные средства». Суммы по безвозмездно полученным основным средствам, учтенные на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы») по мере начис-ления амортизации по ним. Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопостав-лением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитово-го оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключи-тельными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». В общем случае операции по безвозмездному получению объектов ос-новных средств при отсутствии каких-либо расходов отражаются следующи-ми проводками, которые представлены в таблице 2.6. Таблица 2.6 Хозяйственные операции по безвозмездному получению основных средств № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1. 2. 3. 4. Порядок отражения в бухгалтерском учете товаров, отгруженных по догово-ру мены, регламентируется п.6.3 ПБУ 9/99. В соответствии с данным пунк-том величина поступления по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, принимается к бухгалтер-скому учету по стоимости товаров, полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров, полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых об-стоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных това-ров. В бухгалтерском учете хозяйственные операции, вытекающие из усло-вий договора мены отражены следующими проводками. Таблица 2.7 Хозяйственные операции по приобретению основных средств по догово-ру мены № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Рассмотрим пример приобретения объекта основных средств -холодильного прилавка Айсберг. Рыночная стоимость объекта - 14136 руб-лей (в т.ч. НДС 2356 руб.). Исходя из того, что рассматриваемая нами орга-низация уплачивает единый налог на вмененный доход, соответственно сум-ма НДС при приобретении товарно-материальных ценностей включается в первоначальную стоимость объекта. Таблица 2.8 Хозяйственные операции по приобретению основных средств № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Сумма, руб. Дебет Кредит 1. 2. 3. Выбытие основных средств из организации может осуществляться раз-личными способами, основными из которых являются: - списание основных средств из-за морального и физического износа, невозможности реализации на сторону, при ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств; - продажа (реализация) основных средств на сторону; - передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций; - безвозмездная передача основных средств другим организациям и лицам; - передача основных средств в обмен на другое имущество по договору мены; - передача основных средств в счет вклада по договору простого това-рищества. При таком многообразии способов выбытия основных средств важное значение приобретает правильный бухгалтерский и налоговый учет опера-ций, связанных с движением основных средств, а также доходов и расходов, возникающих при их выбытии. Основной задачей бухгалтерского учета основных средств при их выбы-тии является достоверное определение результатов от продажи (реализации) и прочего выбытия основных средств. В обычных условиях списание основных средств с баланса организации при их ликвидации может осуществляться из-за физического износа, мораль-ного устаревания и невозможности реализации на сторону. Списанию подлежат только полностью непригодные основные средства, которые невозможно восстановить или их восстановление экономически не-целесообразно (неэффективно), а также когда они не могут быть реализованы или переданы другим организациям. При отражении операций по списанию объекта основных средств в ре-зультате ликвидации организация должна выявить и отразить в учете финан-совый результат от ликвидации объекта. При списании основных средств из-за физического износа или мораль-ного устаревания в дебет субсчета 01-2 «Выбытие основных средств» пере-носится стоимость выбывающего основного средства, а в кредит - сумма на-копленной амортизации. По окончании процедуры списания основного средства его остаточная стоимость, выявленная на субсчете «Выбытие основных средств» списывает-ся на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Приведем пример. Решением руководства было принято решение о спи-сании компьютера Intel Pentium 133 из-за полного физического износа и в связи с истечением срока его полезного использования. Первоначальная стоимость компьютера составляла 10 000 руб. На момент списания объекта по нему была полностью начислена амортизация в сумме 10000 руб. Оста-точная стоимость компьютера на момент его списания равна нулю (10000 руб. - 10000 руб.). При выбытии компьютера были приняты на учет остав-шиеся запасные части по рыночной стоимости на дату списания, составляю-щей 900 руб. Таблица 2.9 Хозяйственные операции по выбытию основных средств № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Сумма, руб. Дебет Кредит 1 2 3 4 5 1. 2. 3. 4. 2.4. Учет амортизации и восстановления основных средств Как правило, стоимость объектов основных средств погашается посред-ством начисления амортизации, включаемой в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения, Порядок и способы начисления амортизации объектов основных средств для целей бухгалтерского учета приведены в разделе III ПБУ 6/01. В соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 амортизация начисляется по всем объ-ектам основных средств за исключением следующих объектов: 1) объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.); 2) объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.); 3) продуктивный скот, буйволы, волы и олени; 4) многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста; 5) земельные участки и объекты природопользования, потребительские свойства которых не изменяются с течением времени; 6) объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за еди-ницу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания. По указанным объектам основных средств (кроме п.6) производится на-числение износа в конце отчетного года по установленным нормам аморти-зационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учи-тывается на отдельном забалансовом счете (счет 010 «Износ основных средств» нового Плана счетов). Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за еди-ницу, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания разрешается непосредственно списывать на затраты на производство (расходы на прода-жу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспече-ния сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в орга-низации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. В соответствии с п.8 ПБУ 10/99 начисленная по объектам основных средств амортизация относится к расходам по обычным видам деятельности. Установленные с 1 января 2002 года для целей налогового учета порядок и способы начисления амортизации объектов основных средств приведены в главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Главой 25 НК РФ введено понятие «амортизируемое имущество», к ко-торому отнесены основные средства и нематериальные активы. Согласно статье 256 главы 25 НК РФ к амортизируемому имуществу от-несены основные средства, которые находятся у организации на праве собст-венности и используются им для извлечения дохода и стоимость которых по-гашается путем начисления амортизации. Применительно к основным средствам под амортизируемым имуществом следует понимать вещи, являющиеся средствами производства (здания, сооружения, передаточные устройства, оборудование, инвентарь и т.п.) и принадлежащие организации на праве собственности, приобретенном в установленном законом порядке. В состав амортизируемого имущества не включаются: 1) имущество бюджетных организаций; 2) имущество некоммерческих организаций, кроме имущества, приобре-тенного в связи с осуществлением предпринимательской деятельности и ис-пользуемого для осуществления такой деятельности; 3) имущество, приобретенное с использованием бюджетных ассигнова-ний и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на вели-чину этих средств); 4) объекты внешнего благоустройства (объекты лесного хозяйства, объ-екты дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной об-становки) и другие аналогичные объекты; 5) продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота); 6) приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства; 7) имущество, первоначальная стоимость которого составляет до десяти тысяч рублей включительно; 8) имущество, полученное организациями в рамках целевого финансиро-вания; 9) объекты сельскохозяйственного назначения, построенные за счет бюджетных средств; 10) основные средства, безвозмездно полученные атомными станциями в соответствии с международными договорами РФ для повышения их безопас-ности. Кроме того, из состава амортизируемого имущества исключаются ос-новные средства: - переданные или полученные по договорам в безвозмездное пользова-ние; - переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев (при расконсервации объ-екта основных средств амортизация по нему начисляется в порядке, действовавшем до момента его консервации); - находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского уче-та. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного по-гашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтер-ского учета. В течение срока полезного использования объекта основных средств на-числение амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случа-ев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продол-жительность которого превышает 12 месяцев. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится. Для целей бухгалтерского учета в соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 начис-ление амортизации основных средств производится одним из следующих способов: - линейный способ; - способ уменьшаемого остатка; - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного ис-пользования; - способ списания стоимости пропорционально объему продукции (ра-бот). Применение одного из способов начисления амортизации по группе од-нородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. В то же время следует иметь в виду, что по двум объектам основных средств одного вида, приобретенным в одно и то же время, не могут приме-няться два разных способа начисления амортизации, Организация должна использовать для каждого объекта основных средств только один из способов начисления амортизации, который опреде-ляется в момент принятия его на учет и не меняется в течение всего срока полезного использования или до его выбытия. Рассмотрим порядок определения годовой суммы амортизационных от-числений при использовании того или иного способа начисления амортиза-ции объектов основных средств. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений оп-ределяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстанови-тельной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчис-ленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использо-вания объектов основных средств производится исходя из: - ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной сре-ды, системы проведения ремонта; - нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды). В случае улучшения (повышения) первоначально принятых норматив-ных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией должен пере-сматриваться оставшийся срок полезного использования по этому объекту. При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных от-числений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ. При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта. При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и со-отношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предпо-лагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. В случае принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в течение отчетного года годовой суммой амортизации считается сумма, опре-деленная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности. Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ве-дется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом по-строение аналитического учета должно обеспечивать возможность получе-ния данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности. В Кривордановском сельпо начисление амортизационных отчислений в целях бухгалтерского и налогового учета ведется линейным методом. Рассмотрим пример амортизации холодильного прилавка «Айсберг» первоначальной стоимостью 14136 руб. Срок полезного использования холодильника равен 5 годам. Годовая норма амортизационных отчислений будет равна 20% (100% : 5 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна произведению первоначальной стоимости объекта на исчисленную годовую норму аморти-зации: Ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течение всего срока использования объекта основных средств составит 235,6 руб (2827,2 руб. : 12 мес.). Отражение амортизации в бухгалтером учете оформляется следующими проводками, которые представлены в таблице 2.10. Таблица 2.10 Журнал хозяйственных операций № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Сумма, руб. Дебет Кредит 1 2 3 4 5 1. В соответствии с Методическими указаниями по основным средствам ремонт объектов основных средств подразделяется на текущий, средний, ка-питальный. К работам по текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. К работам по капитальному ремонту оборудования и транспортных средств относятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных де-талей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата. К работам по капитальному ремонту зданий и сооружений относятся смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляет полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.). Ремонт объектов основных средств может производиться силами самой организации и (или) силами сторонних организаций. Расходы на ремонт основных средств отражаются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выпол-ненные работы по капитальному и другим видам ремонта и других расходов. Для целей бухгалтерского учета согласно пунктам 65 и 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности учет затрат на ремонт основных средств можно производить одним из следующих спосо-бов: - по фактическим затратам на проведение ремонта, включаемым в рас-ходы на производство (таблица 2.11); - путем отражения неравномерно производимых затрат на ремонт ос-новных средств на счете учета расходов будущих периодов с после-дующим равномерным их списанием в расходы на производство (таб-лица 2.12); - путем создания резерва на ремонт основных средств (таблица 2.13). Для целей бухгалтерского учета организация должна отразить в учетной политике организации выбранный способ отражения в учете затрат на прове-дение ремонта основных средств. Для учета затрат на ремонт основных средств в торговых организациях применяется счет 44 «Расходы на продажу». Таблица 2.11 Журнал хозяйственных операций № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. Таблица 2.12 Журнал хозяйственных операций № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 1. 2. 3. 4 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Таблица 2.13 Журнал хозяйственных операций № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1. 2 Расходы на модернизацию основных средств относятся на увеличение первоначальной стоимости модернизируемых (реконструируемых) объектов или списываются за счет собственных средств организации. Поэтому фактические затраты на модернизацию (реконструкцию) объек-тов основных средств сначала отражаются на счете 08 «Вложения во внеобо-ротные активы» в корреспонденции со счетами учета расчетов (счет 60 «Рас-четы с поставщиками и подрядчиками», счет 76 «Расчеты с разными дебито-рами и кредиторами») и счетами по учету материально-производственных запасов (счет 10 «Материалы» и др.). Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструк-ции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затраты на модернизацию объекта основных средств, не улучшающую ранее принятые нормативные показатели функционирования объекта, списы-ваются со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Указанные затраты не учитываются в целях на-логообложения, т.е. не уменьшают налоговую базу при исчислении налога на прибыль. В целях налогового учета (подпункт 2 п.1 статьи 253 главы 25 НК РФ) расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт основных средств включа-ются в состав расходов, связанных с производством и реализацией, и учиты-ваются в целях налогообложения. Для целей налогового учета осуществлением расходов на ремонт основ-ных средств признается момент подтверждения выполнения ремонтных ра-бот и подписания акта выполненных работ. В соответствии с п.5 статьи 272 главы 25 НК РФ для организаций, при-меняющих метод начисления, расходы на ремонт основных средств призна-ются в качестве расхода в том отчетном периоде, в котором они были осуще-ствлены, вне зависимости от их оплаты с учетом особенностей, предусмот-ренных статьей 260 главы 25 НК РФ. Для организаций, применяющих кассо-вый метод, указанная выше норма применяется только после фактической оплаты расходов на ремонт объектов основных средств. В соответствии с п.1 статьи 260 главы 25 НК РФ расходы на ремонт ос-новных средств, произведенные организацией, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налого-вом) периоде, в котором они были осуществлены: - в размере фактических затрат - организациями промышленности, аг-ропромышленного комплекса, лесного хозяйства, транспорта и связи, строительства, геологии и разведки недр, геодезической и гидроме-теорологической служб, жилищно-коммунального хозяйства; - в размере, не превышающем 10 процентов первоначальной (восстано-вительной) стоимости амортизируемых основных средств, -прочими организациями. 2.5. Учет результатов инвентаризации основных средств В торговой организации должна регулярно проводиться инвентаризация основных средств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель. Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обяза-тельно. Так, в обязательном порядке инвентаризация проводится: - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене материально ответственных лиц; - если были выявлены факты хищения основных средств; - если основные средства были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специали-стов, способных оценить состояние основных средств (например, инженеров, техников и т.д.). Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохран-ность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие основные сред-ства оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию. Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведе-ния инвентаризации, являются: - Закон о бухгалтерском учете; - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет-ности в РФ; - Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактиче-ского наличия по местам эксплуатации. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен Методическими указаниями по ин-вентаризации имущества и финансовых обязательств. Проводит инвентаризацию основных средств комиссия, которая до нача-ла инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов или другой технической документации, доку-ментов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду. В ходе инвентаризации комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основ-ные технические (эксплуатационные) показатели. При инвентаризации не-движимости (зданий, сооружений) комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности органи-зации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водо-емы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет, комиссия включает в опись сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выяв-ленных инвентаризацией неучтенных объектов производится по рыночным ценам, а амортизация определяется по их действительному техническому со-стоянию. Сведения об оценке и амортизации оформляются соответствующи-ми актами. Временно отсутствующие основные средства (отправленные на капи-тальный ремонт и т. п.) инвентаризуются до момента временного их выбы-тия. На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ и т. п.). Отдельная опись также составляется на основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. В этой описи дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хра-нение или в аренду. Описи подписывают все члены комиссии и материально-ответственные лица, и передают в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в кар-точки и регистры учета. При выявлении отклонений от учетных данных со-ставляется сличительная ведомость, в которой указывается перечень недос-тающих и неучтенных объектов и их стоимость. Заключение по результатам инвентаризации оформляется протоколом, который утверждается руководителем организации. Принятие к бухгалтерскому учету излишков основных средств, выяв-ленных в результате инвентаризации, сначала отражается как и любое посту-пление основных средств по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы». При выявлении недостач материально ответственные лица также должны дать им соответствующие объяснения. После выяснения всех об-стоятельств возникновения недостач основных средств руководитель органи-зации принимает решение о порядке их списания. Таблица 2.14 Журнал хозяйственных операций (оформление неучтенных основных средств) № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 1. 2. 3. При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей по-ложительная разница между стоимостью недостающих ценностей, зачислен-ной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимо-стью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» от-носится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-4 «Раз-ница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей»). По мере взыскания с виновного лица причитаю-щейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы бу-дущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расхо-ды» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»). Таким образом, по мере того как виновное лицо выплачивает долг, эта разница включается во внереализационные доходы и учитывается при нало-гообложении прибыли. Внесение денежных средств виновным лицом в погашение задолженно-сти по возмещению ущерба отражается по кредиту счета 73 «Расчеты с пер-соналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ма-териального ущерба») в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса». Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными ли-цами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Таблица 2.15 Журнал хозяйственных операций № п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонди-рующие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 Полную работу АНАЛИЗ И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, включая расчеты и приложения можно недорого приобрести по ад-ресу: diplom55@yandex.ru тел. 8(3832)734666 Анатолий Леонидович. Звонить с 5-00 до 14-00 по Москве. Другие работы Вы можете просмотреть по адресу в сети Интернет www.diplom55.narod.ru 3. Анализ эффективности использования основных средств .1. Значение и информационная база анализа эффективности использования основных средств Одним из важнейших факторов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности торговой организации является обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и составе, более рацио-нальное их использовании. Анализ основных средств на основе достоверной информации позволя-ет: - выявить внутренние резервы для более эффективного их использования; - осуществить выбор оптимальной амортизационной политики; - установить реальные возможности и потребности в инвестициях в основной капитал; - оптимизировать налогообложение, снизить затраты, связанные с экс-плуатацией основных средств; - выявить возможности роста прочих операционных доходов и сниже-ния прочих операционных расходов (по операциям с основными средствами), не допуская убыточности деятельности. Основными источниками информации для анализа основных средств являются данные бухгалтерского и оперативного учета, бухгалтерской от-четности и в первую очередь бухгалтерский баланс (форма № 1). В балансе приводится наличие остаток основных средств по остаточной стоимости на определенную дату в приложении к балансу (форма № 5). В разделе 3 «Амортизируемое имущество» отражаются данные о составе и движении не-материальных активов, основных средств по первоначальной стоимости. Суммы начисленной в отчетном периоде амортизации основных средств и нематериальных активов отражены в разделе 6 «Расходы по обыч-ным видам деятельности» (форма № 5). Начисленная амортизация по отдель-ным видам имущества отражается по статьям Справки к разделу 3, строка «Амортизация амортизируемого имущества». В качестве источников информации также могут быть использованы данные государственной статистической отчетности: форма № П-2 «Сведе-ния об инвестициях», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.11.01 г. № 89. Для субъектов малого предпринимательства используется также информация отчета «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (форма № ПМ), где по строке 24 отражаются инвести-ции в основной капитал. Отчет представляется ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года (Инструкция по заполнению формы федерального государст-венного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показа-телях деятельности малого предприятия», утвержденная постановлением Госкомстата России от 27.11.2001 г. № 88). 3.2. Анализ движения и технического состояния основных средств Первым этапом анализа основных средств торгового предприятия явля-ется оценка их технического состояния. Она влияет на многие объемные и качественные показатели деятельности: - объем продаж продукции, товаров; - качество торгового обслуживания; - эффективность использования; - расходы на продажу и финансовые результаты. Техническое состояние основных средств характеризуют следующие показатели: - коэффициент годности; - коэффициент износа. Коэффициенты годности и износа позволяют судить о работоспособно-сти оборудования и необходимости замены, ремонта, перепрофилирования. Рассчитывают эти показатели в целом и по видам основных средств. Коэффициент годности характеризует неизношенную часть основных средств. Его можно определить как отношение остаточной стоимости основ-ных средств (Fост) к их первоначальной стоимости (Fпepв.) (3.4.) Остаточная стоимость основных средств находится в бухгалтерском ба-лансе (форма № I), строка 120. Первоначальная стоимость основных средств находится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5), раздел 3 «Амортизируемое имущество», строка 370. Коэффициент износа (И) определяют как отношение суммы износа на конец периода к первоначальной стоимости основных средств (Fперв.) Сумму износа берется из приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5), справка к разделу 3, строка 394. (3.5.) Увеличение коэффициента износа (при условии, что методика начисле-ния амортизации не изменилась) показывает повышение степени изношенно-сти основных средств, ухудшение состояния материально-технической базы торговой организации. Как видно из таблицы 3.2. в ООО «Актив» доля изношенных основных средств стабильно находится на уровне 30%, что связано со своевременном вводом новых основных средств и грамотной амортизационной политикой. Таблица 3.2 Показатели технического состояния основных средств за 2000 – 2002 гг. Показатели 2000г. 2001г. 2002г. Изменение 2001г. к 2000г. Изменение 2002г. к 2001г. 1 2 3 4 5 6 Как видно из таблицы 3.2 доля изношенных основных средств стабиль-но находится на уровне 30%, что связано со своевременным вводом в экс-плуатацию основных средств и четко продуманной амортизационной поли-тикой. Для характеристики интенсивности движения основных средств в ана-лизе используют следующие показатели: - коэффициент поступления; - коэффициент выбытия; - коэффициент прироста. Коэффициент поступления характеризует долю поступивших за отчет-ный период основных средств их общем объеме на конец периода. (3.6) где Fпост. - стоимость всех поступивших за период основных средств; F перв. - первоначальная стоимость основных средств на конец периода. Кроме этого рассчитываются коэффициент выбытия, который показы-вает, какая доля основных средств выбыла в отчетном периоде. Рассчитыва-ется как отношение полной первоначальной стоимости выбывших за период основных средств к полной первоначальной стоимости основных средств на начало периода. (3.7) Коэффициент выбытия вследствие ветхости и износа показывает какая часть основных средств была полностью изношена и списана. Коэффициент прироста показывает, на сколько увеличилась доля основ-ных средств за анализируемый период, рассчитывается как отношение сум-мы прироста (суммы поступивших основных средств минус сумма выбыв-ших основных средств) к стоимости основных производственных средств на начало периода. (3.8) Таблица 3.3 Интенсивность движения основных средств за 2000 – 2002 гг. № п/п Показатели 2000г. 2001г. 2002г. Изме-нение 2001г. к 2000г. Изме-нение 2002г. к 2001г. 1 2 3 4 5 6 Из таблицы 3.3 видно, что в 2002г. стоимость поступивших основных средств увеличилась на 371095 руб. Аналогично увеличилась сумма выбывших средств, в 2002г. она соста-вила 163999 руб. Рис. 3.2. Поступление и выбытие основных средств за 2000 – 2002 гг. Такое изменение показателей в 2002г. было связано реконструкцией розничных магазинов Криводансвкого сельпо. Из таблицы 3.3 видно, что коэффициент поступления основных средств в 2002г. увеличился на 0,083%, тем самым опережая темп выбытия. По мнению известных специалистов в области учета и анализа В.В. Пат-рова и В.В. Ковалева, коэффициент износа более 50% считается нежелатель-ным, так как показывает значительную степень изношенности основных средств и снижение их производственных возможностей. В ходе этого исследования необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства Исследование проводится по методике «горизонтального» и «верти-кального» анализа. «Горизонтальный» анализ предполагает расчет и оценку всех показате-лей динамики основных средств: абсолютный прирост (снижение), темп рос-та (снижения), темп прироста (снижения) за период или средние показатели за длительный срок. Еще более содержательной является информация, полученная в резуль-тате применения методики «вертикального» анализа отчетности о движении основных средств. «Вертикальный» анализ представляет собой расчет и оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств. Он должен быть дополнен оценкой доли основных средств в разделе I баланса и в общей стоимости активов. Однозначных ориентиров для оценки удельного веса основных средств в общей стоимости имущества отечественная и зару-бежная аналитическая практика не предлагает. В сочетании эти методы дают верное представление о тенденциях из-менения имущественного положения организации. Анализ основных средств в динамике позволяет оценить характер про-исшедших изменений. Положительная тенденция - если достигнут опере-жающий рост основных средств. Подробно анализируется темп роста по ви-дам основных средств. Таблица 3.4 Наличие и движение основных средств ООО «Актив» за 2000 – 2002г. (горизонтальный анализ) Виды основных средств Таблица 3.5 Структура основных средств ООО «Актив» за 2000 – 2002г. (вертикаль-ный анализ) Виды основных средств 2000г. 2001г. 2002г. Руб. % Руб. % Руб. % Результаты «вертикального» анализа показывают, прогрессивные сдви-ги. Выявлен прирост производственных основных средств в сумме 436249 руб. в 2001г. и 643345 руб. в 2002г. Однако к концу 2002 года прирост основ-ных средств замедлился. В структуре основных средств значительных изменений не произошло. Снизился уровень оборудования на 0,79 % в сравнении 2002г. к 2000г. В то же время увеличился удельный вес торгового инвентаря на 2,8% по от-ношению 2002г. к 2000г. 3.3. Анализ эффективности использования основных средств Эффективность использования основных средств определяют отношени-ем одного из показателей прибыли (в нашем случае прибыль от продаж) к средней за год стоимости основных средств. Этот показатель называют рентабельностью основных средств. Он отра-жает величину прибыли, получаемую от использования единицы стоимости основных средств. Если рентабельность определяют по показателю прибыли от продаж, то из стоимости основных средств желательно исключить стоимость передан-ных в аренду объектов, отраженных в справке к разделу 3 формы № 5 «При-ложение к балансу». Таблица 3.7 Показатели рентабельности основных средств ООО «Актив» за 2000 – 2002г. Показатель 2000г. 2001г. 2002г. Измене-ние 2001г. к 2000г. Изменение 2002г. к 2001г. Из таблицы 3.7. мы видим, что в 2001г. на каждый рубль вложенный в основные средства было получено 81,6 копейки прибыли. Однако в 2002г. произошло снижение показателя на 9 копеек, т.е. эффективность использова-ния снизилась. 3.4. Факторный анализ показателей использования основных средств Известно, что фондоотдача всех основных средств зависит от отдачи ак-тивной их части и ее удельного веса в общей стоимости основных средств, которые, как было сказано, характеризует технический уровень организации. В анализе можно определить влияние на фондоотдачу названных факто-ров с помощью следующей модели [40, с. 361]: (3.9) где Fa — средняя за период величина активной части основных средств; На – фондоотдача активной части основных средств; NР – выручка от реализации. Значение удельного веса активной части основных средств рассчитыва-ют отношением: (3.10) где F – среднегодовая стоимость основных средств следовательно, (3.11) Для изучения влияния факторов используется метод абсолютных раз-ниц. Влияния снижения фондоотдачи активной части основных средств нахо-дится по формуле: (3.12) где H – фондоотдача активной части основных производственных средств на начало и конец периода; d - удельный вес активной части в общей стоимости основных производственных средств на начало и конец периода. Влияние структуры основных средств находится по формуле: (3.13) Сумма влияний двух факторов должна равняться изменению общей фондоотдачи основных производственных средств: (3.14) Рассмотрим расчет влияния факторов на фондоотдачу основных произ-водственных средств по данным табл. 3.8 Из табл. 3.8 следует, что фондоотдача основных средств на конец 2001г. увеличилась на 5,61 пунктов, а в 2002г. на 0,89 пункта. В 2001г. за счет: 1. Влияния фондоотдачи активной части основных средств – 6,47 (10,9 х (59,37 / 100); 2. Влияния структуры основных средств – 0,61 (20,27 х (-4,25/ 100). В 2002г. за счет: 1. Влияния фондоотдачи активной части основных средств – 0,28 (0,46 х (61,33 / 100); 2. Влияния структуры основных средств – 0,61 (31,17 х (1,96 / 100). Проведенный анализ показывает, что на показатель фондоотдачи в 2001 г. наибольшее влияние оказывает фондоотдача активной части основ-ных средств (превышает показатель влияния структуры основных средств более, чем в 10 раз), в 2002 г. ситуация изменилась – показатели влияния сравнимы, но все же более значимым является показатель влияния структуры основных средств. Таблица 3.8 Анализ использования основных средств ООО «Актив» за 2000 – 2002гг. № строки Показатель 2000г. 2001г. 2002г. Изменение (+, -) 2001г. к 2000г. 2002г. к 2001г. А Б 1 2 3 4 5 1 2 2а 3 4 5 Далее изучается влияние эффективности использования торговых пло-щадей ООО «Актив» за 2000 – 2002гг. Торговая площадь ООО «Актив» за 2000 – 2002гг. составляет совокуп-ность всех магазинов Общества, которые на 2002г. составляют 13 единиц. При анализе находят соотношения указанных площадей по правилу на-хождения удельного веса, описанному для расчета соотношений располагае-мой, производственной и занятой оборудованием площади. Рост площади предприятия свидетельствует о расширении материально-технической базы. Однако здесь нужно учитывать правила соотношения торговой и общей площади. Опережение в росте общей площади в сравнении с торговой счита-ется более затратным. О показателе объема продаж и степени рационального использования торговой площади можно судить по показателю объема продаж, приходяще-гося на единицу площади. Величину объема продаж на единицу площади оп-ределяют отдельно по общей, торговой и площади торгового зала как отно-шение объема продаж к величине соответствующей из перечисленных пло-щадей. В оптовой торговле этот показатель исчисляется на единицу склад-ской или холодильной емкости делением объема продаж на одну из величин емкостей (ден. ед./м3). Можно также определять объема продаж на одно рабочее место делени-ем объема продаж на количество рабочих мест. Для оценки рациональности использования площади, кроме того, исчисляют показатель товарных запасов на 1 м2 общей или складской площади. Рост этого показателя свидетельству-ет о более эффективном использовании площади для хранения, поэтому на предприятиях или их подразделениях, специализирующихся на хранении то-варов (оптовые склады, сезонные хранилища овощей или другой сельскохо-зяйственной продукции и др.), увеличение товарных запасов на единицу площади положительно характеризует использование складских площадей. В процессе анализа эффективности использования основных средств в сфере товарного обращения можно рассчитать влияние изменения состава площади предприятия и эффективности ее использования на изменение объ-ема товарооборота. Например, для определения влияния состава площади магазина и эффек-тивности ее использования на объем продаж методом цепной подстановки показатель объема продаж представляют в виде произведения [40, с. 370]: (3.10.) где Пл — общая площадь магазина; NP / Пл — объем продаж, приходящийся на 1 м2 площади; Затем разделяют площадь на элементы: (3.11.) где Плз / Плт — соотношение площади торгового зала и торговой пло-щади; Плт / Пл — соотношение торговой площади и общей площади; NP / Плз — объем продаж, приходящийся на 1 м2 площади торгового за-ла. Таблица 3.10 Данные об объемах продаж и составе площадей магазинов ООО «Актив» за 2000-2002гг. Показатели 2000 г. 2001г. 2002г. Абсолютное изменение Темп изменения, % 2001г. к 2000г. 2002г. к 2001г. 2001г. к 2000г. 2002г. к 2001г. 1 2 3 4 5 6 7 8 Используя полученную формулу, на основе данных табл. 3.10. осущест-вляют подстановки. Приведем пример для 2001г. x01 = руб.; y 01 = руб.; z 01 = руб.; l 01 = руб.; m 01 = руб.. Таким образом, объем продаж в 2001г. изменился под влиянием сле-дующих факторов: За счет изменения площади: руб; За счет изменения удельного веса торгового зала в торговой площади: руб.; За счет изменения удельного веса торговой площади в общей площади: руб.; За счет изменения эффективности использования торгового зала: руб.. Совокупное влияние факторов: Аналогично рассчитываются показатели для 2002г. Таблица 3.11 Влияние факторов использования торговых площадей на объем продаж ООО «Актив» за 2001-2002гг. Влияние фактора 2001г., руб. 2002г., руб. Фактор x Фактор y Фактор z Фактор l Фактор m Расчет влияния факторов Таким образом, основное влияние в 2001г. равно как и в 2002г. оказало увеличение эффективности использования торговых залов ООО «Актив». Подводя итог анализа можно констатировать, что использование основ-ных средств ООО «Актив» производится с полноценной отдачей и высокой эффективность, что говорит о грамотности управленческих решений прини-маемых руководством Общества. Полную работу, включая расчеты и бух. отчетность можно приобрести по адресу: diplom55@yandex.ru тел. 8(3832)734666 Анатолий Леонидович Заключение Подводя итоги проведенной работы можно констатировать, что основ-ные средства являются одним из важнейших факторов влияющих на разви-тие финансово-хозяйственной деятельности торговой организации. Способность экономики любого рыночного субъекта к стабилизации и экономическому росту зависит от грамотного учета и анализа основных средств. Практический анализ бухгалтерского учета и оценки эффективности ис-пользования основных средств ООО «Актив» позволяет сделать следующие выводы. Бухгалтерский учет основных средств характеризуется следующими по-ложениями: - основные средства приобретаются только за плату; - выбытие основных средств происходит в основном за счет полного из-носа; - начисление амортизационных отчислений в целях бухгалтерского и налогового учета ведется линейным методом; - инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед со-ставлением годовой бухгалтерской отчетности. Документальное оформление движения основных средств ООО «Актив» имеет ряд недостатков: - несвоевременно оформляются акты приемки – передачи основных средств, а в некоторых случаях наблюдается их полное отсутствие. Следовательно, в бухгалтерском учете необоснованно отражены опе-рации по вводу в эксплуатацию основных средств и начислению амортизации; - в организации не создана приемочная комиссия. Среди выявленных недостатков учета наличия основных средств можно отметить несоблюдение использования унифицированных форм по проведе-нию инвентаризации. Так в 2002 году не использовалась ф. № ИНВ-1 «Ин-вентаризационная опись основных средств». Оценка эффективности использования основных в Криводановском сельпо показала, что доля изношенных основных средств стабильно находит-ся на уровне 30%, что связано со своевременном вводом новых основных средств и грамотной амортизационной политикой. В 2001 г. прирост производственных основных средств составил 436249 руб. и в 2002г. - 643345 руб. Однако к концу 2002 года прирост основных средств замедлился. Стоимость поступивших основных средств увеличилась на 371095 руб. Аналогично увеличилась сумма выбывших средств, в 2002г. она соста-вила 163999 руб. Такое изменение показателей в 2002г. было связано реконструкцией розничных магазинов ООО «Актив». Коэффициент поступления основных средств в 2002г. увеличился на 8,2%, тем самым опережал темп выбытия. В 2001г. на каждый рубль вложенный в основные средства было получе-но 81,6 копейки прибыли. Однако в 2002г. произошло снижение показателя на 9 копеек, т.е. эффективность использования снизилась. Фондоотдача основных средств на конец 2001г. увеличилась на 5,61%, а в 2002г. на 0,89%, в основном за счет влияния фондоотдачи активной части основных средств. Подводя итоги анализа, можно констатировать, что использование ос-новных средств ООО «Актив» производится с полноценной отдачей и высо-кой эффективностью, что говорит о грамотности управленческих решений принимаемых руководством Общества. Полную работу АНАЛИЗ И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, включая расчеты и приложения можно недорого приобрести по ад-ресу: diplom55@yandex.ru тел. 8(3832)734666 Анатолий Леонидович. Звонить с 5-00 до 14-00 по Москве. Другие работы Вы можете просмотреть по адресу в сети Интернет www.diplom55.narod.ru Библиографический список 1. Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 25 июля 2002 г.) 2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) 3. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» (приказ Минфина РФ от 9 де-кабря 1998 г. № 60н) 4. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (приказ Минфина Рос-сии от 6 июля 1999 г. № 43н) 5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 6. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О Классифика-ции основных средств, включаемых в амортизационные группы» 7. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 г. N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерско-му учету основных средств» 8. Авдеев В.Ю. Глава 25 Налогового кодекса РФ. Налоговый и бухгалтерский учет: сходства и различия. - М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2003. - 176 с. 9. Аврова И. А. Основные средства: Бухгалтерский и налоговый учет – М.: «Бератор-Пресс». – 2003. - 192 с. 10. Азрилиян А. Н. , Азрилиян О. М. , Калашникова Е. В. и др. Большой эко-номический словарь: 24. 8 тыс. терминов, М: Институт новой экономики, 2002, - 1280 с. 11. Астахов В. П. Основные средства: Бухгалтерский учет и налогообложе-ние. – М.: ФБК-Пресс. - 2002. - 248 с 12. Бороненко С.А., Маслова Л.И., Крылов С.И. Финансовый анализ предпри-ятий. – Екатеринбург: Изд. Урал. гос. университета, 2001. – 210 с. 13. Бочаров В.В. Финансовый анализ.: – СПб. Питер, 2001. – 240 с. 14. Бланк И.А. Управление активами.— К.: Ника-Центр, Эльга, 2002.— 720 с. 15. Бланк И.А. Управление использованием капитала. — К.: Ника-Центр, Эльга, 2001.— 656 с. 16. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. – Мн.: 1996. - 208с. 17. Валевич Р.П., Скриба Н.Н. Бизнес – планирование в торговле. Минск, 2000. – 454с. 18. Вешунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налого-вому учету. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. — 464 с. 19. Верещагин С. А., Сазонтов С. Б. Основные средства: Бухгалтерский и на-логовый учет: Поступление и выбытие; Ремонт; Амортизация: Сложные вопросы, практические примеры. М.: Информцентр XXI века. – 2004. - 288 с. 20. Волошин Д.А. Изменения в учете основных средств // «Главбух», №12. – 2002. – с 23-29 21. Волков Н.Г. Учет основных средств // «Бухгалтерский учет», № 16. – 2002. – с.15-19 22. Григорьева В.Д. О некоторых вопросах учета основных средств // Бухгал-терское приложение к газете «Экономика и жизнь», № 34. – 2002. – с.15-16 23. Документооборот: основные средства. - М.: Информцентр XXI века, 2003. — 320 с. 24. Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анализ хо-зяйственной деятельности предприятия:.– Минск: Интерсервисс; Экопер-спектива, 2001. – 576 с. 25. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов / - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.-615с. 26. Каляев К.С. Как учитывать основные средства, которые стоят не более 10 000 рублей // «Главбух», № 22. – 2002. – с. 19-25 27. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инве-стиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 2002. – 512 с. 28. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предпри-ятия. – М.: 2001. – 424 с. 29. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: ООО «Новое знание», 2003. – 526с. 30. Кударь Г.В. Амортизация: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: «Бера-тор-Пресс», 2002. – 325с. 31. Кучина А.И. Учет основных средств в торговле. // Главбух, приложение «Учет в торговле». №2, 2003. – с. 53-61 32. Любушкин Н.П., Лещева В.Б., Дъякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия:. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 471 с. 33. Макарова В.И. Основные средства, нематериальные активы, материалы: учет по новому Плану счетов. – М.: «Бератор-Пресс», 2001. – 265с. 34. Макарьев И.Н. Проверка правильности использования основных средств // «Налоговый вестник», № 3. – 2003. с. 16 -26 35. Мельникова Ю.В., Крутякова Т.А. Бухгалтерский и налоговый учет ос-новных средств // «Экономико-правовой бюллетень», № 9. – 2002. – 256с. 36. Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств. М.: «Аналитика-Пресс», 2002г. – 241с. 37. Об итогах социально-экономического развития Российской Федерации в январе-октябре 2002 г. И об оценках до конца года. // Министерство эко-номического развития и торговли Российской Федерации. М. - Ноябрь, 2002 г. 38. Прогноз социально-экономического развития Российской Федерации на 2003 год и основные параметры прогноза до 2005 года. // Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации. М. - Август, 2002 г. 39. Русакова Е.А. Особенности начисления амортизации для целей бухгалтер-ского учета // «Налоговый вестник», № 1. – 2003. – с. 42-48 40. Русакова Е.А. Восстановление объектов основных средств для целей бух-галтерского учета и ремонт основных средств для целей налогообложения // «Налоговый вестник», № 4. 2002. – с. 45-52 41. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.– Минск: ООО «Новое знание», 2003. – 688 с. 42. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 479 с. 43. Статистический сборник. Потребительский рынок Nsой области за 1997-2002г. (по каталогу 1.16.) 44. Старостин С. Н. Основные средства: Налоговый и бухгалтерский учет: С учетом последних изменений и дополнений в Налоговом кодексе Россий-ской Федерации и ПБУ 6/01. // Приложение к журналу «Консультант». - 240 с. 45. Тумасян Р.З. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств. - М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2002. - 320 с. 46. Фатхудинов Р.А. Стратегический менеджмент: – М.: Дело, 2001. – 448 с. 47. Филипенко Е.И. Переоценка основных средств // «Главбух», № 23. – 2002. – с. 52-59 48. Финансовый менеджмент: / Под ред. проф. Г.Б. Поляка. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2001. – 532 с. 49. Финансовый менеджмент: / Под ред. проф. Е.И. Шохина. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 408 с. 50. Финансовый бизнес - план. Под ред. Попова В.М. - М.: Финансы и стати-стика, 2002. – 480 с. 51. Чвыков И.А. Особенности бухгалтерского учета затрат на модернизацию основных средств // ФПА АКДИ «Экономика и жизнь», № 12. –2002. с. 41-49 52. Чернов В.А. Экономический анализ: торговля, общественное питание, ту-ристический бизнес: Под ред. проф. М.И. Баканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 686с. 53. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового ана-лиза. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 208 с. Полную работу АНАЛИЗ И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, включая расчеты и приложения можно недорого приобрести по ад-ресу: diplom55@yandex.ru тел. 8(3832)734666 Анатолий Леонидович. Звонить с 5-00 до 14-00 по Москве. Другие работы Вы можете просмотреть по адресу в сети Интернет www.diplom55.narod.ru